Crear hoja de cálculo
Para dibujos complejos es mejor crear hojas de cálculo separadas para cada tarea en lugar de una hoja de cálculo grande. Hojas de cálculo pueden ser vinculadas para compartir datos, fórmulas y cálculos.
Hojas de cálculo pueden ser creadas de varias maneras:
Use el comando Crear informe para seleccionar datos de hoja de cálculo desde la información asociada con los objetos en el dibujo. Consulte Crear informes.
Importe hojas de cálculo desde otros archivos de Vectorworks o desde otros programas de hoja de cálculo. Consulte Importar hojas de cálculo.
Si Vectorworks Design Suite está instalado, registros e inventarios preformateados como terminaciones de habitación, listas de plantas y luminarias pueden ser agregados al dibujo Consulte Usar informes preformateados.
Use el Administrador de recursos para crear una hoja de cálculo en blanco y luego agréguele la información deseada, según lo descrito más abajo.
Acceda a hojas de cálculo desde el Administrador de recursos o seleccione Ventana > Hojas de cálculo.
Si los mismos objetos son típicamente usados en sus dibujos, puede crear un archivo de plantilla con una hoja de cálculo que sirve como "listo de precios maestra" enumerando todos los objetos y sus costos. Luego, para crear listas de suministros/materiales y estimaciones para un nuevo diseño, simplemente importe la hoja de cálculo al nuevo archivo de dibujo.
Crear una hoja de cálculo en blanco
En lugar de usar el comando Crear informe, puede crear una hoja de cálculo en blanco y agregar datos manualmente en ella. Esto le entrega mayor control sobre los contenidos y el formato de la hoja de cálculo.
Para crear una hoja de cálculo en blanco:
Desde el Administrador de recursos, haga clic en Nuevo recurso, seleccione Hoja de cálculo y luego haga clic en Crear. De manera alternativa, desde el Administrador de recursos seleccione Hojas de cálculo desde la lista de tipos de recursos en la barra de herramientas y luego haga clic en Nueva hoja de cálculo.
Se abre el cuadro de diálogo Crear hoja de cálculo.
Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.Haga clic para mostrar/ocultar los parámetros.
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Parámetro |
Descripción |
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Nombre |
Ingrese un nombre de hoja de cálculo. Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo más adelante, desde el Administrador de recursos haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Renombrar. |
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Filas/Columnas |
Ingrese el número de filas y columnas para la hoja de cálculo; el número de filas y columnas puede ser modificado más adelante. |
Especifique los parámetros básicos de hoja de cálculo.
Se abre una nueva ventana de hoja de cálculo.
En este punto, todas las filas contienen celdas de hoja de cálculo y ninguna está definida. Defina los contenidos de cada fila y celda, según sea necesario:
Para agregar texto simple, números o fórmulas a la hoja de cálculo, consulte Filas de hoja de cálculo.
Para enumerar datos asociados con objetos en el dibujo, cambie una fila de hoja de cálculo en una fila de base de datos y especifique cuáles objetos incluir en la lista. Una subfila se presenta para cada objeto que cumple con los criterios definidos en la fila de encabezado de base de datos. Luego, especifique qué información será presentada en las columnas de cada fila; esta información puede ser campos desde el registro de datos del objeto, como también texto, números o fórmulas. Consulte Seleccionar una función o un campo para una columna de base de datos.
Para agregar imágenes a filas de hoja de cálculo o base de datos, consulte Insertar imágenes en celdas de hoja de cálculo (se requiere el producto Vectorworks Design Suite).
